Как торговая сеть «АНВАР» сократила избыточные запасы ТОП-1000 SKU на 37%

Анвар — это одна из крупных оптово-розничных сетей в Республике Казахстан. Основное направление — торговля продуктами питания, хозяйственными товарами, а также продукцией собственного производства. Сейчас торговая сеть объединяет 56 магазинов различного формата в 6 городах Казахстана. 

БЫЛО: деньги лежали на полках

Как и у большинства крупных ритейлеров, в сети «АНВАР» часть оборотных средств была заморожена в излишних товарных запасах. Чтобы найти такие товары и предпринять необходимые действия, категорийные менеджеры вручную собирали отчёты в Excel, тратили по два дня на сводки по остаткам. Пока отчёт готов — данные уже устарели. Решения принимались с опозданием. 

«Основная сложность состояла в отсутствии выстроенной системы управления неликвидами — категорийные менеджеры принимали меры несистемно, с нерегулярной периодичностью», — рассказывает руководитель проекта в сети «АНВАР» Салтанат Габдуллина.

Это создавало дополнительную нагрузку на оборотный капитал: часть средств оставалась в товарах с низкой оборачиваемостью, вместо того чтобы работать на развитие сети.

ЗАДАЧА: снизить избыточный запас на 30% за 6 месяцев

Руководство «АНВАР» поставило четкую и амбициозную цель: за полгода сократить объем общего излишнего товарного запаса на 30%. 

Основной задачей для команды было не просто сократить товарные остатки, а повысить эффективность использования запасов — высвободить оборотные средства из неликвидов и направить их на развитие бизнеса. Важно было найти причины возникновения неликвидов и устранить их, чтобы предотвратить повторное накопление избыточных запасов.

Для внедрения системного подхода «АНВАР» привлекла специалистов InfoVizion — разработчика решений для ритейла в области аналитики и управления инцидентами. С этой командой сеть уже была знакома: ранее они внедряли коммерческую и финансовую аналитику, а также «Быстродел» — цифрового помощника директора магазина.

Для выполнения задачи было принято решение о внедрении «Быстродел. Офис. Неликвиды», который поменял сценарии работы: вместо ручных отчетов и интуитивных решений компания получила прозрачный и автоматизированный цифровой процесс.

Решение: автоматизация и прозрачность

Компания внедрила решение «Быстродел. Офис. Неликвиды» от InfoVizion — цифровой помощник для категорийных менеджеров, который автоматизирует работу с излишними запасами. Это desktop-приложение, уже поддерживающее процессы по неликвидам и промо, а в ближайшее время — по сезонам, ассортименту и срокам годности. Платформа помогает повышать оборачиваемость, управлять запасами и эффективно использовать оборотные средства.


Изображение предоставлено компанией «Infovizion».

Теперь управление запасами осуществляется на основе автоматизированных расчётов и объективных показателей, без ручных операций:

● Система сама находит неликвиды. Анализирует продажи и остатки по каждому SKU в каждом магазине.

● Менеджеры получают готовые задачи, обязательные к исполнению. В каком магазине и что именно нужно сделать, если проблема по товару имеет системный характер. Сценарии могут быть разными: распродажа, перемещения, возвраты, изменение кванта поставок, переговоры с поставщиком. 

● Скидки считаются автоматически. Алгоритм предлагает оптимальный дисконт, чтобы быстро очистить полки от единичных неликвидов. 

● Руководство видит не только, кто выполняет план и где остаются излишки, но и текущее состояние товарного запаса и результативность предпринятых действий.

«Главное, что изменила система, — фокус. Теперь менеджер работает не вслепую, а с точными подсказками: какие задачи важнее, где эффект будет максимальным. Система сама формирует приоритеты — «вот 20 позиций, которые нужно освободить». Мы заменили Excel живым инструментом, который работает в реальном времени», — говорит Рита Кужашева, исполнительный директор сети «Анвар».

«В системе видно сколько задач по неликвидам получил менеджер, как их выполнил и сколько денег по этим задачам вернулось в оборот компании» — поделилась Анна Охалина, эксперт по цифровизации процессов, InfoVizion.

---

Читайте также: Как БЫСТРОДЕЛ увеличил РТО на 2% для торговой сети «Фабрика качества»: эффективное управление и рост продаж за 1 месяц

---

Дополнительный кейс: упаковка и Non-Food

В ходе работы команда заметила закономерность: в категориях Non-Food (посуда, игрушки, канцтовары, одежда, текстиль, товары для бани и др.) уровень неликвидов превышал 50% от суммы остатков.

Причина — товары поступали в крупных упаковках (например, 14 шт.), тогда как средний объём продаж в магазине был 4 штуки.

Решение: выявить поставщиков с несоответствующей упаковкой и направить им письма с просьбой уменьшить упаковки.

Этот кейс показал: неликвиды — это не только проблема маркетинга или продаж, но и логистики. Маленькая корректировка у поставщика может высвободить значительные средства и ускорить оборачиваемость.

А еще платформа умеет подсвечивать такие системные проблемы как:

● Поставщики со слабыми коммерческими условиями. Например, условия закупки не поддерживают выгодную оборачиваемость.

● Категории с раздутым ассортиментом. Излишний выбор, низкая оборачиваемость, низкий GMROI.

● Неликвиды участвуют в промо. Они отнимают полку и оборот у топовых товаров.

● «Неприкасаемые касты» товаров. Категорийные менеджеры по разным причинам выделяют отдельные позиции и контракты как «неприкасаемые», что мешает управлять запасами более эффективно.

Результаты: минус 37% избыточных запасов по ТОП-1000 за 38 дней

Проект стартовал в середине сентября, а уже через месяц — видимый эффект.


Изображение предоставлено компанией «Infovizion».

● −37% избыточного запаса по ТОП-1000 товарам, взятым в работу;

● −12,2% излишков запасов по всей сети;

● −1,6% общего остатка магазинов — показатель оздоровления запасов и роста оборачиваемости.

«В результате внедрения системы мы оптимизировали уровень запасов и высвободили значительный объём оборотных средств. Это позволило направить ресурсы на закупку стратегически важных товаров и повысить эффективность использования капитала», — комментирует Рита Кужашева.

«АНВАР» перешёл от ручного управления запасами к системному управлению прибылью. Торговая сеть начала зарабатывать на скорости оборачиваемости, прозрачности процессов и точных данных.

Хотите увидеть, как эта система может работать в вашей компании? Рассчитайте эффект с помощью нашего калькулятора или запишитесь на демо, и убедитесь сами.

Реклама. ООО "ИНКЛИК", ИНН 7203283318
erid: F7NfYUJCUneTTU5Y9Dqy